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Smart Asset Management Locker System
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香港醫院臨床限制區安全智能儲物櫃系統
ERGOSHOPPING · 香港方案
香港醫院臨床限制區安全智能儲物櫃系統
在醫院限制區內受控管理共享臨床設備、鑰匙、文件、PPE 或部門用品，並按項目需要記錄誰在甚麼時間存取哪一個儲物格。
內容模式EN_ZH
方案類別Smart Hospital / Secure Access
核心方式硬件 + 軟件 + 工作流程
市場香港 B2B
問題 → 工作流程 → 系統
先定義醫院工作流程，再選擇合適 Locker 架構
1
實際營運問題
當設備領取、歸還、充電、庫存及使用者責任分散在人手表格、不同部門或臨時安排時，管理成本及遺失風險都會增加。
2
實用解決方向
實際做法應先從工作流程出發，再選擇合適 Locker、智能櫃、RFID 或充電硬件，並把身份、設備狀態及管理記錄連接起來。
3
本方案重點
在醫院限制區內受控管理共享臨床設備、鑰匙、文件、PPE 或部門用品，並按項目需要記錄誰在甚麼時間存取哪一個儲物格。
商業效益
一套設計正確的方案應改善甚麼
按角色控制儲物格權限
當硬件、權限及實際使用流程配置正確時，這項功能可以成為可量化的營運改善。
減少未受控鑰匙及資產交收
當硬件、權限及實際使用流程配置正確時，這項功能可以成為可量化的營運改善。
建立時間記錄及 Audit Trail
當硬件、權限及實際使用流程配置正確時，這項功能可以成為可量化的營運改善。
支援部門層級分配
當硬件、權限及實際使用流程配置正確時，這項功能可以成為可量化的營運改善。
集中處理例外情況
當硬件、權限及實際使用流程配置正確時，這項功能可以成為可量化的營運改善。
提升限制區責任追蹤
當硬件、權限及實際使用流程配置正確時，這項功能可以成為可量化的營運改善。
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工作流程
一個容易理解的日常使用次序
1
定義限制區、使用者群組及可取用物品類別。
2
員工以核准身份方式在 Locker 驗證。
3
系統只釋放有權限使用的儲物格。
4
按設定把領取或歸還事件記錄到使用者。
5
管理員查看例外、強制開門及存取歷史。
應用場景
這種方案可以用在哪些環境
手術室支援區ICU 及深切治療藥房後勤區實驗室Biomedical Engineering限制臨床儲物區
採購清單
確認最終配置前應先定義的六項資料
使用者及權限
誰可以領取、歸還或查看物品，不同角色是否需要不同存取權限。
物品及尺寸
設備、工具或資產的實際尺寸、數量、配件及儲物格要求。
充電及電力
確認是否需要 AC、USB-C、充電管理，或只需要安全儲存。
身份及交易
選擇 RFID 卡、PIN、QR、App 或其他身份驗證方式，以及需要記錄哪些交易。
庫存智能
確認只需要儲物格權限，還是需要 RFID／AI 自動識別物件。
例外及報表
當物品逾期、缺失、未充電、無庫存或需要維修時，系統應如何處理。
FAQ
常見問題
不同員工群組可否有不同權限？
可以。可按部門、職務、物品類別或項目指定條件設定權限。
可以記錄開櫃歷史嗎？
可以，只要選用的 Controller 及軟件配置包含交易記錄。
這是否取代醫院門禁系統？
這是受控儲物層。若需要連接更廣泛的門禁或身份系統，應在項目整合範圍內另行定義。
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